オンラインアシスタントになるには

オンラインアシスタントの会社に登録するには?選考・面接のポイント

オンラインアシスタントに登録する女性

オンラインアシスタントの会社に登録するには、会社の選考・面接に通過する必要があります。

採用倍率1/100倍のオンラインアシスタントの会社。

オンラインアシスタントとして登録するためには、採用担当者に会社の求める人物像とあなたが重なるようにアピールするのがポイントです。

この記事ではオンラインアシスタントとして登録するためのポイントを詳しく解説。

記事を読むと、「オンラインアシスタントの会社に登録するために準備しておくこと」が分かります。

「オンラインアシスタントとして在宅で働きたい!」方は、記事の内容をチェックにしてみて下さい。

オンラインアシスタントとして登録するためには

オンラインアシスタントに登録する準備をする女性オンラインアシスタントとして登録するためには、採用担当者に会社の求める人物像とあなたが重なるようにアピールするのがポイントです。

オンラインアシスタントの選考・面接では、「あなたが経験やスキルを活かして活躍できるか」をチェックされます。

採用過程では、これまでの人生であった様々な変化に対して、どのように考えて行動し、対応してこられたのかをお伺いしています。そしてそこから、この方はどんな風にお仕事してくださるのかなと想像します。そして、その想像ができる方にジョインしていただいています。引用:くらしと仕事

3つのSTEPでオンラインアシスタントの会社にアピールすることを見つけます。

  • 採用されたい会社でする仕事の情報を集める
  • スキルや経験を棚卸しする
  • スキルや経験で仕事に活かせることを見つける

それではひとつずつ解説していきます。

登録したい会社でする仕事の情報を集める

まずは登録したいオンラインアシスタントの会社でする仕事の情報を集めます。

登録したい会社での仕事を具体的にイメージできるくらいまで情報を集めるのがポイント。

 しっかり情報を集めておくことで、「会社にアピールすること」を見つけやすくなります。

情報収集をするときは、会社の公式サイトと合わせてTwitterなどのSNSや転職会議などの口コミサイトを利用するのがおすすめです。

スキルや経験を棚卸しする

次に今までのスキルや経験を棚卸します。

棚卸しするときは、成功した経験と合わせて失敗・後悔した経験もピックアップ。

 採用担当者に経験を通じて学んだことを伝えれるようにしておけば、「会社にアピールすること」の説得力も増します。

スキルや経験を棚卸しするときは、求人サイトのシートを使うと整理しやすいのでおすすめです。

スキルや経験で仕事に活かせるポイントを見つける

そしてスキルや経験で仕事に活かせるポイント見つけます。

登録したい会社での仕事を具体的にイメージしながら、今までの経験やスキルが活かせる点を探していきます。

今までの経験やスキルが活かせる点は具体的であればあるほど◎です。

採用担当者に「これまでの経験やスキル」を「どのように活かして」「どんな成果を出せるか」を分かりやすく伝えられます。

オンラインアシスタントの登録に必要な経験・スキル

オンラインアシスタントに登録するためのスキルを身につける女性オンラインアシスタントの登録するときに求められる経験やスキルは、主に以下の3つです。

  • 社会人として働いた経験
  • パソコンを使った業務経験
  • コミュニケーションのスキル

オンラインアシスタントに登録できた方の中には、資格だけでなく事務系の実務経験もない方もいらっしゃいました。

オンラインアシスタントに登録するために必要なスキルについて、以下の記事で詳しく解説しています。

「オンラインアシスタントに登録できるスキルがあるか知りたい!」方は、参考にしてみて下さい。

オンラインアシスタントは未経験でも登録できる

オンラインアシスタントの求人に応募する在宅ワーク未経験の女性オンラインアシスタントは、オンラインアシスタントや在宅ワークが未経験でも求人に応募できます。

オンラインアシスタントの会社では、チームのフォローを受けながら在宅で仕事ができる環境が整っています。

リモートワークは、期日を守れば働く時間や場所は自由という業務が多いので、どこにいても仕事ができる利便性があります。また、チーム制のおかげで、もしもの時には交代できる人がいるという安心感が、これまで続けてこられた理由だと思います。引用:くらしと仕事

ただ先ほどもお伝えした通りオンラインアシスタントに登録するには最低限のITリテラシーが求められます。

ITリテラシー例
  • ビデオ通話やチャットツールを使ってコミュニケーションが図れる
  • MS officeを使って資料作成ができる
  • インターネットで検索して必要な情報を得られる

リモートワーク自体は初めてであっても、ある程度のリテラシーがある方でないと、当社のお仕事は難しいかな…と感じてしまいます。引用:note

ITリテラシーに不安がある方は、以下の記事をチェックしてみて下さい。

記事を読むと、オンラインアシスタントになるための具体的な方法が分かります。

オンラインアシスタントの登録ができる会社5選

オンラインアシスタントの会社に登録した女性この記事では、オンラインアシスタントの登録ができる会社を5つご紹介します。

  • オンラインアシスタント「フジ子さん」(フジア株式会社)
  • ビズアシスタント(株式会社クラウドワークス)
  • キャスタービズ(株式会社キャスター)
  • HELP YOU(株式会社ニット)
  • メリービズ(メリービズ株式会社)

それでは募集の内容を詳しくお伝えしていきます。

オンラインアシスタント「フジ子さん」(フジア株式会社)

オンラインアシスタントの副業におすすめの会社フジ子さん
勤務地
  • 在宅
稼働時間
  • 自由
給料
  • 時給1,000円(税込)~
  • トライアウト、トレーニング期間中は時給900円(税込)

オンラインアシスタントの登録ができる会社の1つ目は、フジア株式会社のオンラインアシスタントサービス「フジ子さん」。

 オンラインアシスタント「フジ子さん」とは、在宅でクライアントのあらゆる業務をサポートする仕事です。

学歴は不問で、在宅業務未経験も歓迎の求人です。


チームの中で仕事を進めるので、在宅業務が未経験でも安心して仕事ができます。

在宅での副業にもおすすめ!
オンラインアシスタント「フジ子さん」とは?

フジ子さんで求められる人物像

オンラインアシスタント「フジ子さん」で求められる人物像をまとめました。

人物像
  • 笑顔でポジティブに仕事ができる方
  • 大切にしたい生活や目標を持ちながら仕事に対しても努力ができる方
  • 思いやりのある対応ができる方
  • 仕事の内容を把握して進行管理ができる方
  • プロとして自分がやるべきことを考えて積極的に仕事ができる方

 フジ子さんではPCスキルや能力と合わせて、自分で考えて主体的に仕事ができる方が求められています。

フジ子さんの応募条件

フジ子さんのオンラインアシスタントの応募条件は、以下の3つです。

応募条件
  • 1年以上の社会経験があること
  • PC、通信環境が整っていること
  • 9:00~18:00に連絡がとれること

稼働時間は自由ですが、9:00~18:00に連絡がとれることが求められます。

フジ子さんで必要なスキル

フジ子さんのオンラインアシスタントに必要なスキルは、以下の2つです。

必須のスキル
  • ITツールを使いこなすスキル
  • 中級以上のMS Officeスキル

ITツールを使いこなすスキルとは、ビデオ通話やチャットのツールが使えるスキルのこと。

中級以上のMS Officeスキルとは、Excelの関数やPowerpointが不自由なく使えるスキルになります。

フジ子さん採用の流れ

フジ子さんのオンラインアシスタントの採用は、以下の流れとなります。

採用の流れ
  1. エントリーより応募
  2. スキル審査、Web面談
  3. 疑似作業の最終選考
  4. 採用決定

スキル審査の後にも最終選考で疑似作業を行うことで、オンラインアシスタントの適正をしっかりとチェックされます。

実際にフジ子さんに応募した方によると、「難しい」と感じる方もいれば「いける!」と感じる方もいました。

難しく考えずに落ち着いて課題に臨むのがポイントです。

ビズアシスタント(株式会社クラウドワークス)

オンラインアシスタントの副業ができるビズアシスタント
勤務地
  • 100%オンライン
稼働時間
  • 自由
給料
  • 時給1,000円~1,500円

オンラインアシスタントの登録ができる会社の2つ目は、株式会社クラウドワークスの「ビズアシスタント」。

ビズアシスタントとは、リモート業務のマッチングサービスです。

クラウドワークスのスタッフがあなたのスキルを活かせる仕事を紹介してくれます。

ビズアシスタントを使うと、あなたのスキルを活かせる仕事が見つかります。

ビズアシスタントで求められる人物像

オンラインアシスタント「ビズアシスタント」で求められる人物像をまとめました。

人物像
  • 連絡・連絡・相談が適切なタイミングでできる方
  • 自分でスケジュール管理・時間管理ができる方
  • メッセージ、話し方が丁寧な方
  • 人とコミュニケーションを取ることが好きな方
  • 気になったことを自ら質問ができる方
  • 知らないことを自ら調べ、覚えようとする意欲がある方
  • 作業をスピーディかつ正確にできる方
  • 業務において積極的に改善提案を行える方
 ビズアシスタントではクライアントと密に連絡をとりながら仕事を進められる方を求めています。

ビズアシスタントで必要なスキル

ビズアシスタントオンライン(ビズアシ)での歓迎条件・スキルは、以下の4つです。

歓迎条件・スキル
  • 企業に勤めたことがある
  • 平日の日中に稼働できる
  • 英語、中国語など語学スキルを持っている
  • Excel、Word、PowerPointが使える

一般的なオンラインアシスタントで必要となる「社会人の経験」と「基本的なパソコンスキル」がビズアシスタントでも求められます。

ビズアシスタントの採用の流れ

ビズアシスタントの面接・面談は、選考の過程で2回あります。

選考プロセス
  1. ビズアシスタントオンライン(ビズアシ)での書類選考
  2. ビズアシスタントオンライン(ビズアシ)事務局とのオンライン面接・面談
  3. クライアントでの書類選考
  4. クライアント・ビズアシスタントオンライン(ビズアシ)事務局とのオンライン面接・面談

またビズアシスタント事務局とのオンライン面接・面談で主な質問は以下の3つです。

主な質問
  • 今までの職歴
  • 持っているスキル
  • 希望する稼働時間

面接・面談は、基本的に事前に提出したヒアリングフォームの内容の確認になります。

面談前にヒアリングフォームの内容を見直しておくと、面談での受け答えがスムーズです。

キャスタービズ(株式会社キャスター)

オンラインアシスタントの副業におすすめの会社キャスター
勤務地
  • 在宅
稼働時間
  • 自由
給料
  • タスク見込み1時間あたり:833円+税

オンラインアシスタントの登録ができる会社の3つ目は、株式会社キャスターの「キャスタービズ」。

 キャスタービズのオンラインアシスタントは、クライアントからの依頼をもとに業務を進めていくお仕事です。

多数のタスクがあるキャスタービズ。

あなたの経理のスキルが活かせる仕事内容を選べます。

キャスタービズで求められる人物像

キャスタービズで求められる人物像をまとめました。

人物像
  • 新しい事や分からない事を率先して検索で調べられる方
  • 責任感が強く、最後まで仕事をやり遂げられる方

キャスタービズでは自分の力で仕事を進められる方が求められています。

キャスタービズの応募条件

キャスタービズのオンラインアシスタントの応募条件は、以下の2つです。

応募条件
  • デスクワーク、PCを使用する仕事の経験があること
  • PC、自宅のネット環境を自分で準備できること

他社と比べると応募条件の数が少ない株式会社キャスターのオンラインアシスタント。

ただ応募条件のハードルが低いため、時給は他社に比べて安くなっています。

キャスタービズの応募方法

キャスタービズのオンラインアシスタントの応募方法は、以下となります。

応募方法
  • 求人ページの「応募する」ボタンから応募
  • 「応募先へのメッセージ欄」に稼働可能な曜日と時間帯を記載

求人ページから応募する際に応募履歴書職務経歴書の添付が必要になります。

キャスターで働く方の中には、フルリモートで仕事ができる面を上手く活かせずに退職される方もいるようです。

オンライン会議を使った研修やOJTがあるとはいえ、家でひとりで仕事するので自己管理能力に不安がある人や、受け身な人は合わなくて辞めていく人が多い傾向あり。引用:openwork

フルリモートでも主体的に働ける方にはおすすめできるキャスターのオンラインアシスタントです。

HELP YOU(株式会社ニット)

オンラインアシスタントの副業におすすめの会社HELP YOU
勤務地
  • 100%オンライン
稼働時間
  • 自由
給料
  • 時給1,015円(税込)~

オンラインアシスタントの登録ができる会社の4つ目は、株式会社ニットのオンラインアシスタントサービス「HELP YOU」。

HELP YOUのオンラインアシスタントは、クライアントがコア業務へ注力するために日々の業務をオンラインでサポートする仕事です。

HELP YOUのオンラインアシスタントは、年齢や性別、学歴は不問

多数の案件の中からやってみたいお仕事を選べるのもHELP YOUの魅力です。

HELP YOUで求められる人物像

HELP YOUで求められる人物像をまとめました。

人物像
  • 自分のための時間を豊かにできる方
  • 変化を楽しめる方
  • 自らやるべきことを見つけて積極的に取り組める方
  • 最小の時間と労力で最大の成果を出せる方
  • 相手が抱える課題を見出して、解決法を提案できる方
  • 課題を予測し、先手を打つ一歩先の行動ができる方
  • 自分が引き受けた仕事は、最後まで責任をもってやりぬける方
  • 高品質な成果を追求できる方
HELP YOUのオンラインアシスタントに登録したい方は、あなたが求められる人物像とマッチすることを裏付けるエピソードを準備しておいて下さい。

HELP YOUの応募条件

HELP YOUのオンラインアシスタントの応募条件は、以下の2つです。

応募条件
  • 社会人経験(企業への就業経験)が3年以上あること
  • Word/Excel/PowerPointのいずれかを業務上使用した経験があること

他社と比較すると社会人経験が3年と長いのが特徴です。

HELP YOUで必要なスキル

HELP YOUのオンラインアシスタントに必要なスキルは、以下の4つです。

必須のスキル
  • Word/Excel/PowerPoint
  • リモート環境で業務ができる基本的なPCスキル
  • Googleのツールの基本操作
  • コミュニケーションのスキル

他社と比較すると多くのことが求められるHELP YOUのオンラインアシスタント。

多くのスキルが必要になるので、時給も他社と比較して高くなっています。

HELP YOUの採用の流れ

HELP YOUのオンラインアシスタントの採用は、以下の流れとなります。

採用の流れ
  1. 課題(Word/Excel/PowerPointのうち2つ提出)
  2. 自己紹介動画提出
  3. 個別面接
  4. 合否通知

自己紹介動画の提出を求められるのがHELP YOUの特徴。

自己紹介ではオンラインアシスタントとして役に立てることをプレゼンして、個別面接に進んでもらえると嬉しいです。

メリービズ株式会社

オンラインアシスタントの副業におすすめの会社メリービズ
勤務地
  • 完全在宅
稼働時間
  • 自由
給料
  • 時給1,018円(税込)~

オンラインアシスタントの登録ができる会社の5つ目は、メリービズ株式会社の「メリービズ」。

 メリービズとは、クライアント企業の経理業務をプロとして支援・代行するサービスです。

リモートが初めてで採用された方がほとんどのメリービズ。

数名のチームで助け合いながら業務を進めていくため、在宅ワーク未経験でも安心して応募できます。

メリービズで求められる人物像

メリービズで求められる人物像をまとめました。

人物像
  • クライアントの経理業務を責任持って遂行できる方

責任の伴うクライアントの経理業務。

メリービズでは、責任を持って業務にあたれる方が求められています。

メリービズの応募条件

メリービズのオンラインアシスタントの応募条件は、以下の4つです。

応募条件
  • 週あたり平日3日以上かつ1日3時間以上かつ週合計15時間以上の確保ができる
  • 社会人経験2年以上
  • 自分のみが利用するパソコンがある
  • 速度10Mbps以上のインターネット環境がある
  • 有料版のウイルスセキュリティソフトがPCにインストールされている

他社と比べると稼働時間がきちんと決められているメリービズのオンラインアシスタント。

空き時間を使ってオンラインアシスタントをしたい方にはおすすめできません。

メリービズで必要なスキル・経験

メリービズで必要なスキル・経験は、以下の2つです。

必要なスキル・経験
  • 日商簿記3級相当以上(日商簿記2級以上 歓迎)
  • 企業経理または会計事務所等での経理実務の経験

会計・経理の知識や経験のある人材を求めているメリービズ。

他者と違って求められる経理のスキル・経験が示されています。

メリービズの採用の流れ

メリービズは採用まで大きなステップが3つあります。

選考プロセス
  1. 応募フォームに必要事項記入
  2. 実技試験
  3. Web 面談

応募フォームの必要事項を以下にまとめました。

必要事項
  • 経理経験
  • 使用したことのある会計ソフト
  • リモートワークの経験
  • 資格など

実技試験では、「経理の業務が実際できるかどうか」をチェックされます。

最後はWeb面談。

リモートで仕事するため、「コミュニケーションがしっかりできる方かどうか」のチェック。

Web面談では性格や仕事に関する細かい希望等についても確認があります。

候補者とメリービズのすり合わせることを重要視しているメリービズのWeb面談。

メリービズが、候補者を選んでやっているんだ、という姿勢ではなく、お互いのことをよりよく理解し、メリービズにおいて活躍できるかどうかをお互い確認をする作業だと考えてます。引用:note

Web面接ではあなたの考えや希望をしっかり伝えてみて下さい。

オンラインアシスタントの登録をして在宅で働こう

オンラインアシスタントに登録して在宅で働く女性オンラインアシスタントの会社の選考・面接に通過すると、オンラインアシスタントとして会社に登録されます。

選考・面接を通過するには、採用担当者にあなたがオンラインアシスタントとして活躍できるイメージを持ってもらうのが大切です。

あなたの経験やスキルでオンラインアシスタントとして活かせる点をアピールして下さい。

「在宅で時間に縛られずに働きたい!」方は、ぜひオンラインアシスタントの会社に登録してみて下さい。

そして、あなたの理想的な働き方を実現して頂けると嬉しいです。

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