オンラインアシスタントになるには

オンラインアシスタントに必要な3つのスキルとは?

オンラインアシスタントに登録する女性

「オンラインアシスタントになるにはどんなスキルが必要?」

オンラインアシスタントに興味はあるけど自分にもできるのか気になる気持ち、とても良く分かります。

オンラインアシスタントに必要なスキルは、以下の3つです。

  • Microsoft Officeを使いこなすスキル
  • ITツールを使いこなすスキル
  • コミュニケーションのスキル

この記事では、オンラインアシスタントに必要なスキルについて詳しく解説。

記事を読むと、「あなたのスキルとオンラインアシスタントに必要なスキルがマッチングするか」が分かります。

「オンラインアシスタントの仕事に興味がある」方は、記事の内容を参考にしてもらえると嬉しいです。

オンラインアシスタントになるのに必要な3つのスキル

オンラインアシスタントをしている女性オンラインアシスタントになるのに必要なスキルは、3つあります。

  • Microsoft Officeを使いこなすスキル
  • ITツールを使いこなすスキル
  • コミュニケーションのスキル

それでは3つのスキルをひとつずつ解説していきます。

Microsoft Officeを使いこなすスキル

1つ目のスキルは、Microsoft Officeを使いこなすスキル

オンラインアシスタントには、Word/Excel/PowerPointを不自由なく使うことが求められます。

またオンラインアシスタントの会社の中には、中級以上のMicrosoft Officeスキルを求めるところも。

中級以上のMicrosoft Officeスキルとは、Excelの関数が不自由なく使えるレベル

オンラインアシスタントとしてクライアントからの依頼を受け、事務的な業務をしていくうえでは欠かせないスキルです。

ITツールを使いこなすスキル

2つ目のスキルは、ITツールを使いこなすスキル

オンラインアシスタントが使う主なITツールはビデオ通話やチャットのツールです。

 えばビデオ通話だとZOOM、チャットだとSlackです。

在宅のフルリモートで働くためには、コミュニケーションをとるITツールを使うスキルが求められます。

コミュニケーションのスキル

3つ目のスキルは、コミュニケーションのスキル

オンラインアシスタントは、特にテキストでのコミュニケーションスキルが求められます。

クライアントやチームメンバーとはチャットでのやりとりが多いオンラインアシスタント。

テキストのみでも意図を正しく伝えるコミュニケーションのスキルが必要です。

テキストだと一言足りないだけで意味合いが変わったり、印象を悪くしてしまうこともあります。

丁寧でポジティブな表現を意識するのがテキストコミュニケーションのコツ。

オンラインアシスタントとして円滑に仕事をするために、とても大切なスキルです。

オンラインアシスタント大手3社で求められるスキル

オンラインアシスタントを始める女性オンラインアシスタントに必要な3つのスキル。

オンラインアシスタントの会社で求めらるスキルには違いがあるのでしょうか?

オンラインアシスタント大手3社で求められるスキルをリサーチしました。

「オンラインアシスタントの会社で必要なスキルも知りたい」方は、続きを確認してみてもらえると嬉しいです。

オンラインアシスタントに求めるスキルは大手3社とも基本同じ

オンラインアシスタント大手3社で求められるスキルは、基本同じです。

先ほどお伝えした3つのスキルはどの会社でも求められます。

ただ会社によって、求めるスキルが高いところも。

フジ子さんでは中級以上のMicrosoft Officeスキル、HELP YOUではGoogleのツールを使いこなすスキルが求められます。

Googleのツールとは、Gmail、ドライブ、スプレッドシート、ドキュメント等のことです。

オンラインアシスタントのサービスを提供する大手3社で求められるスキルは以下の通りです。

大手3社で必要なスキル

【フジ子さん】
・ITツールを使いこなすスキル
中級以上のMS Officeスキル
・コミュニケーションのスキル

【HELP YOU】
・ITツールを使いこなすスキル
・基本的なMS Officeスキル
・コミュニケーションのスキル
Googleのツールを使いこなすスキル

【株式会社キャスター】
・ITツールを使いこなすスキル
・基本的なMS Officeスキル
・コミュニケーションのスキル

オンラインアシスタントのスキルに応じて給料にも差がつく

オンラインアシスタントに求めるスキルが高くなれば、支払われる給料も高くなります。

株式会社キャスターの時給833円+税に対して、フジ子さんは時給1,000円(税込)、HELP YOUは時給1,015円(税込)。

オンラインアシスタントのサービスを提供する大手3社の給料は以下の通りです。

大手3社の給料

【フジ子さん】
時給1,000円(税込)~
※トライアウト、トレーニング期間中は時給900円(税込)

【HELP YOU】
時間単価1,015円(税込)~

【株式会社キャスター】
・タスク見込み1時間あたり:833円+税

フジ子さん(フジア株式会社)で求められるスキル

オンラインアシスタントの副業におすすめの会社フジ子さん
勤務地
  • 在宅
稼働時間
  • 自由
給料
  • 時給1,000円(税込)~
  • トライアウト、トレーニング期間中は時給900円(税込)

オンラインアシスタントの会社の1つ目は、フジア株式会社のオンラインアシスタントサービス「フジ子さん」。

 オンラインアシスタント「フジ子さん」とは、在宅でクライアントのあらゆる業務をサポートする仕事です。

学歴は不問で、在宅業務未経験も歓迎の求人です。


チームの中で仕事を進めるので、在宅業務が未経験でも安心して仕事ができます。

在宅での副業にもおすすめ!
オンラインアシスタント「フジ子さん」とは?

ITリテラシーへの理解

フジ子さんで求められる1つ目のスキルは、ITリテラシーへの理解。

新しいITツールを使うのが得意または好きな方がフジ子さんのオンラインアシスタントに求められています。

中級以上のMS Officeスキル

フジ子さんのオンラインアシスタントに求められる2つ目のスキルは、中級以上のMS Officeスキル。

Excel関数やPowerpointが不自由なく使える方がフジ子さんで求められています。

他の2社より高いMS Officeスキルを求められるのがフジ子さんのオンラインアシスタントの特徴です。

HELP YOU(株式会社ニット)で求められるスキル

オンラインアシスタントの副業におすすめの会社HELP YOU
勤務地
  • 100%オンライン
稼働時間
  • 自由
給料
  • 時給1,015円(税込)~

オンラインアシスタントの会社の2つ目は、株式会社ニットのオンラインアシスタントサービス「HELP YOU」。

HELP YOUのオンラインアシスタントは、クライアントがコア業務へ注力するために日々の業務をオンラインでサポートする仕事です。

HELP YOUのオンラインアシスタントは、年齢や性別、学歴は不問

多数の案件の中からやってみたいお仕事を選べるのもHELP YOUの魅力です。

Word/Excel/PowerPointの操作スキル

HELP YOUのオンラインアシスタントに求められる1つ目のスキルは、Word/Excel/PowerPointの操作スキル。

フジ子さんと違って、求人には具体的なWord/Excel/PowerPointの操作スキルについての情報はありません。

HELP YOUのオンラインアシスタントを検討されるときは、事前に確認しておくことをおすすめします。

リモート環境で業務ができる基本的なPCスキル

HELP YOUで求められる2つ目のスキルは、リモート環境で業務ができる基本的なPCスキル。

リモート環境で業務ができる基本的なPCスキルとは、ビデオ通話やチャットのITツールを使いこなすスキルと考えられます。

ただ会社側と認識の違いがあるとミスマッチの原因になるため、Officeの操作スキルと同様に事前確認が大切です。

Googleのツールの基本操作スキル

HELP YOUのオンラインアシスタントに求められる3つ目のスキルは、Googleのツールの基本操作スキル。

Googleのツールとは、Gmail、ドライブ、スプレッドシート、ドキュメント等のこと

Googleのツールの基本操作スキルを求められるのは、他社との大きな違い。

ただGoogleのツールの基本操作スキルが必要になる分、給料も高くなっています。

株式会社キャスターで求められるスキル

オンラインアシスタントの副業におすすめの会社キャスター
勤務地
  • 在宅
稼働時間
  • 自由
給料
  • タスク見込み1時間あたり:833円+税

オンラインアシスタントの会社の3つ目は、株式会社キャスターの「キャスタービズ」。

 キャスタービズのオンラインアシスタントは、クライアントからの依頼をもとに業務を進めていくお仕事です。

多数のタスクがあるキャスタービズ。

あなたの経理のスキルが活かせる仕事内容を選べます。

デスクワーク、PCを使用する仕事の経験

株式会社キャスターのオンラインアシスタントとして求められるスキルは、デスクワーク、PCを使用する仕事の経験です。

他の2社と比較すると、求めるスキルは少ないのが特徴。

ただ求めるスキルが少ないので、時給は他の2社より低くなっています。

オンラインアシスタントのスキル以外で知っておきたいこと

副業でオンラインアシスタントに興味がある女性オンラインアシスタントの仕事をしたいとき、スキル以外にも気になることってありませんか?

気になることは事前に解決しておきたいですよね。

そこでオンラインアシスタントのスキル以外で知っておきたいことをまとめました。

「オンラインアシスタントの仕事をしたい!」方の参考になれば幸いです。

オンラインアシスタントとは?

オンラインアシスタントとは、企業や個人事業主の方のビジネスに共通しているバックオフィス業務を遠隔でサポートする仕事。

各種事務作業からWebデザインのような専門性の高い業務まで幅広く行うのがオンラインアシスタントの特徴です。
オンラインアシスタントの仕事

・書類類作成やデータ入力などの事務作業
・秘書
・リサーチ
・経理
・翻訳
・Webデザイン
・ECサイト運営
・イラスト制作

オンラインアシスタントの仕事内容はこちらの記事で詳しく解説しています。

オンラインアシスタントはフルリモート

ビデオ通話やチャットのツールを使ってコミュニケーションを取りながら業務を進めていきます。

オンラインアシスタントのメリット・デメリットは?

オンラインアシスタントのメリットは、3つあります。

メリット

・在宅で働ける
・好きな時間帯で働ける
・身につけたスキルを活かして働ける

完全在宅で柔軟な働き方ができるオンラインアシスタント。

ただデメリットも3つあります。

デメリット

・収入(給料)が安定しない
・作業環境は自分で整える
・特定の業務だけはできない

オンラインアシスタントのメリット・デメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。

「オンラインアシスタントとして働いてみたい」方は、一度目を通してみてもらえると嬉しいです。

オンラインアシスタントになるには?

オンラインアシスタントになるには、おさえておきたいことが3つあります。

1つ目は、会社で求められる作業環境を整えること。

業務に必要な作業環境

・パソコン
・セキュリティソフト
・Windows Office(Excel、Word、PowerPoint)
・通信環境
・パソコン用のWebカメラ

会社ごとで求められる作業環境が異なるため、事前に採用HPで作業環境を確認してみて下さい。

2つ目は、会社で求められるスキルと自分のスキルをマッチングさせること。

幅広い業務範囲のオンラインアシスタント。

募集されているオンラインアシスタントによって求められるスキルも変わってきますので、各会社の採用情報を確認してみて下さい。

3つ目は、オンラインアシスタントの求人に応募すること。

オンラインアシスタントの求人を探すには、主に3つの方法があります。

求人を探す方法

・オンラインアシスタントサービスのサイト
・クラウドソーシングのサイト
・求人サイト

オンラインアシスタントサービスのサイトは企業の公式HPなので、確実に求人が見つかります。

オンラインアシスタントの収入(給料)は?

オンラインアシスタントを業務委託で行うときの収入(給料)の相場は、時給1,000円(税込)。

オンラインアシスタントのサービスを提供する大手3社の給料は以下の通りです。

大手3社の給料

【フジ子さん】
・時給1,000円(税込)~
※トライアウト、トレーニング期間中は時給900円(税込)

【HELP YOU】
・時間単価1,015円(税込)~

【株式会社キャスター】
・タスク見込み1時間あたり:833円+税

大手3社の給与を徹底比較!
気になるオンラインアシスタントの給料は?

オンラインアシスタントは未経験でも大丈夫?

オンラインアシスタントは未経験でもOKの求人が多くあります。

幅広い業務が特徴のオンラインアシスタント。

オンラインアシスタントは未経験でも、あなたのスキルに合わせた業務調整をしてくれます。

未経験業務についてもフォロー体制が整っているので、安心して作業できます。

オンラインアシスタントで今までのスキルを活かす

今までのスキルを活かしてオンラインアシスタントをする女性

オンラインアシスタントに必要なスキルは、以下の3つです。

  • Microsoft Officeを使いこなすスキル
  • ITツールを使いこなすスキル
  • コミュニケーションのスキル

パソコンのスキルと合わせてオンラインでのコミュニケーションスキルが求められるオンラインアシスタント。

最初は不安に感じる方も多いですが、心配ありません。

不安なスキルがあれば、先輩やリーダーがきちんとサポートしてくれます。

ぜひオンラインアシスタントで今までのスキルを活かして、あなたの理想的な働き方を実現してもらえると嬉しいです。